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选购碎纸机考虑的因素种种 |
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| 选购碎纸机考虑的因素种种 |
| 选购碎纸机考虑的因素种种 |
作者：龙购办公 文章来源：网络收集 点击数： 更新
时间：2007-10-27 23:42:53  |
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电脑普及化为办公室带来更多的输出文件，大量的资料转瞬作废，如不妥善处理，资料便容易落入竞争者手中，损失无法估计。公司既要注意资料保密，处理过时文件时，就要依赖碎纸机处理电脑废纸问题。以下是选择适合电脑碎纸机一点心得：
一、 入纸口宽度
由于电脑文件的面积较一般办公文件宽，通常为9*11 或 11*15，要切碎的纸张更必须与切口垂直输入，否则整行文字有可能完整保留，资料尽露；如入纸口太细，纸张便会折在一起，降低每次所碎张数，且容易引至纸塞，降低工作效率。所以选用专用电脑碎纸机，其入口至少应有385mm宽，是为最低标准。
二、 碎纸量
碎纸量的多少是按个别需求而定，如客户每天的碎纸量、每次需碎多少张及机件本身的吞吐量，皆是决定因素。一般碎纸量可每次碎13-15张，大型的碎纸机可每次碎60-70张，碎纸量大的碎纸机会比小的速度为慢。当然选择每次可碎张数愈多会比少的更为达到经济效益，因可减省操作时间、人力及耗电量。
三、 碎纸速度
碎纸速度必须配合碎纸量，一部低碎纸量但太高速的碎纸机会令碎纸条变得卷曲，令盛载碎纸的袋需经常更换，及产生大量尘埃。一般来说，电脑纸会自动连续不断地输入碎纸机，速度最低要求应不低于每秒0.5m，即每小时能处理6400张脸须不断的电脑纸。
四、 碎纸宽度
根据毁灭资料标准，电脑印字文件必碎至3.8mm以下的纸条。对于高度机密文件，应采用可纵横切割的碎纸机，把文件碎至少于1.9mm宽及15mm长的废纸，确保资料机密，因粒状碎纸还原困难，粒状碎纸机碎纸较细，处理上所需空间不大，盛载碎纸袋需经常更换，便于处理。碎纸宽度需求视乎部门、机构所涉及文件保密程度而定，要选择合适的碎纸机，可以向专业的供应商查询，他们都乐意提供专业意见。
五、 保护环境
为了响应环保信息，一般碎纸机部高于62分贝音量为标准，吞吐量较大的碎纸机声量会较大，但新趋势的设计会着重低声量为主，、使办公室人员更能享受与宁静的工作环境，同时，废纸亦可收回循环再用，碎纸条亦可废物利用作为包装物料，不但节省成本，更可支持环保。
六、 综合因素
最后，选择合适供电脑纸用的碎纸机，最重要还是考虑其本身真正所付价值，即是其购买价，在加上它耐用度及给员工总支出。因为虽然一部低碎纸量的碎纸机购买价会比高碎纸量的为廉，但若需员工伺候在则，所花金钱往往比一部优质素高产量碎纸机的总支出超出多倍。
所以购买时，不妨考虑采用高音量碎纸机，好处是可有系统地跪着碎纸过程、准备及管理资料的遗弃，更可省回使用多部细机器的支出，可处理大量文件。长远来说，即省时，又省钱，且免除大量人手操作的支出。总括而言，因各机构、部门对碎纸量要求有异，只有选择合适的碎纸机，才可有效地达到保密资料，防止外泻。
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| 技术录入：huyutong 责任编辑：huyutong |
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